de México
Pajaritas de Papel
Congreso Mundial del PEN
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| PEN Club de México |
PEN México: Pajaritas de Papel |
Ciudad de México 2003: Congreso Mundial del PEN |
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Cuota de Registro
La cuota de registro para delegados oficiales y participantes en el Congreso es de 350 usd.
Para facilitar el pago de la cuota y con ello garantizar su inscripción al Congreso, agradeceremos llenar el formato MX 2003 Forma de registro (anexamos el archivo electrónico en Word) y enviarlo a México antes del 20 de agosto del 2003:
- Vía correo electrónico: congreso-registration@penmexico.org.mx
- Vía correo aéreo:
Convention Center
(Registration PEN)
Lic. Juan Carlos Pineda
Barrilaco 410
Col. Lomas de Chapultepec
México 11000, D.F.
México
Los acompañantes gozarán de las mismas tarifas que los delegados.
Como se indica en la forma de registro, las formas de pago son las siguientes:
—Pagar el total de la cuota de registro (350 usd) por persona vía transferencia bancaria o mediante tarjeta de crédito. Con ello, queda garantizado el hospedaje por persona en habitación doble por 7 noches y los desayunos en el Hotel Fiesta Americana, sede del Congreso.
O bien, para quienes lo deseen:
—Pagar un anticipo mínimo de 76 usd por persona, vía transferencia bancaria o tarjeta de crédito, para garantizar su reservación en el hotel. Aquellos que decidan enviar su forma de registro con sólo el pago del anticipo, deberán pagar 274 usd en efectivo (para completar el total de la cuota de registro) en la mesa de registro en el hotel.
Tarjetas de crédito autorizadas: Visa, Master Card y American Express.
No se aceptarán cheques.
No se hará ninguna reservación sin la garantía del anticipo.
Visas
Los delegados deberán averiguar en la representación oficial de México en su país, si es que existe, si requieren visa. De ser así, deberán solicitarla ahí. Se recomienda viajar en calidad de turista.
Visas para delegados de países donde no existe representación
del gobierno de México
Para los delegados que procedan de países donde no existe embajada, consulado o representación del gobierno de México para gestionar la visa de internación a territorio mexicano, el PEN México podrá auxiliarlos. Para facilitar este trámite, hemos entablado comunicación con el Instituto Nacional de Migración (Inm). En este caso, agradeceremos cumplir con los siguientes tres pasos:
Paso 1:
- Elaborar solicitud de apoyo al trámite de visa antes del 15 de agosto, dirigida al PEN Club de México. Dicha solicitud deberá estar avalada por el presidente de su centro PEN.
- Anexar a la solicitud fotocopia de su pasaporte. Puede enviar fotografía digitalizada.
- Enviar dichos documentos a Dulce María Méndez, tesorera del PEN México, quien coordina ante el Inm los trámites de visas especiales, al correo electrónico tesorero@penmexico.org.mx (con copia a presidencia@penmexico.org.mx) o al telefax (+52+55) 56-06-14-17.
Paso 2:
Una vez que el PEN México haya recibido la documentación anterior, agregaremos a su solicitud una carta del PEN Club de México. Dulce María Méndez se encargará de hacer los trámites ante el Inm. Posteriormente, les enviará el “formulario oficial del Inm”, que deberá ser llenado y devuelto al PEN Club de México a la brevedad posible. Inmediatamente, el PEN México lo entregará al Inm.
Cabe señalar que, una vez entregado el “formulario oficial” al Inm, éste tardará seis semanas en entregar la visa correspondiente.
Paso 3:
Para finalizar, Dulce María Méndez les indicará cómo, dónde y cuándo les será entregada la visa.
Hospedaje
El PEN Club de México ofrece a los delegados oficiales hospedaje en habitación doble por 7 noches con desayunos, del 22 al 28 de noviembre del 2003. Los acompañantes que deseen hospedarse en el hotel sede deberán pagar 50 usd por noche en habitación doble u 88 usd por noche en habitación sencilla; ambas tarifas incluyen el desayuno.
Los delegados que deseen hospedarse en habitación sencilla deberán cubrir la diferencia del costo: 38 usd más por noche; 266 usd más por 7 noches.
Los demás asistentes al congreso gozarán de las mismas tarifas de hotel que los delegados oficiales, siempre y cuando acrediten una estancia mínima de dos noches: 50 usd por noche en habitación doble con desayuno u 88 usd por noche en habitación sencilla con desayuno.
Adjuntamos el archivo “MX 2003 Forma de registro”. Agradeceremos sea completada y enviada a la brevedad.
Políticas de cancelación:
- En caso de cancelación antes del 22 de agosto del 2003, se devolverá el 100% del depósito de reservación (76 usd) o la cuota de registro completa, según se haya pagado.
- En caso de cancelación entre el 23 de agosto y el 21 de noviembre del 2003, el cargo será de 76 usd.
Idiomas oficiales
Los idiomas oficiales del Congreso en México 2003 son español, francés e inglés. Habrá traducción simultánea durante las sesiones de la Asamblea General del PEN Internacional.
Información sobre México
La moneda nacional (m.n.) es el peso mexicano ($). A junio del 2003, la tasa de cambio promedio fue de $10.30 m.n. por $1 usd.
Mapas y planos de la Ciudad de México: http://www.guiaroji.com.mx/
Transporte local: aeropuerto-hotel-aeropuerto
Se recomienda utilizar los servicios de taxis acreditados en el aeropuerto. Las tarifas son fijas. A junio 2003, el costo aeropuerto-hotel es de 15 usd. Los módulos de los taxis acreditados se encuentran en la sala de entrega y revisión de maletas.
Hotel Fiesta Americana Reforma
Paseo de la Reforma núm. 80, Col. Juárez, México 06600, D.F.
http://www.fiestamericana.com/
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